ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung von Daten

Identität: FOODIVERSE FOOD TECH, S.L (nachfolgend FOODIVERSE oder die Gesellschaft)

Postanschrift: Avda. dels Gremis, Parcela 28 – Pol. Ind. Sector 13 46394 Riba-roja del Túria, (Valencia)

CIF: B-97502363

Telefon: +34 96 164 29 34

E-Mail: info@foodiverse.com

Datenschutzbeauftragter: DPO@foodiverse.com

2. Zweck der Datenverarbeitung

FOODIVERSE verarbeitet Ihre Informationen hauptsächlich zum Zweck der Erfüllung der abgeschlossenen Verträge und erteilten Aufträge.

Die verschiedenen Verarbeitungen, die wir mit den Informationen vornehmen, werden nachfolgend erläutert:

1. Bearbeitung Ihrer als Nutzerin oder Nutzer der Website oder über einen der eingerichteten Kommunikationskanäle gestellten Anfragen oder Auskunftsersuchen.
2. Abwicklung der mit unseren Kunden geschlossenen Liefer- oder Dienstleistungsverträge.
3. Verwaltung Dritter zwecks Registrierung als Lieferanten nach vorheriger Erfüllung der verlangten Anforderungen.
4. Hinsichtlich der Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Bereich „Talento“ werden die Informationen verarbeitet, um unseren etwaigen Personalbedarf zu decken und Sie zu kontaktieren, sobald eine Stelle frei wird, damit das Auswahlverfahren und die Aufnahme in unsere Belegschaft eingeleitet werden können.

Lebensläufe, die über die Kontakt-E-Mail-Adresse oder eine andere auf der Website vorhandene Adresse übermittelt werden, bewahren wir nicht auf. Der Lebenslauf muss über den Bereich „Talento“ unserer Website eingereicht werden.

LinkedIn: Die über die Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten werden zu denselben wie den vorstehend genannten Zwecken verarbeitet.

3. Dauer der Datenspeicherung        

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für einen Mindestzeitraum von zehn Jahren ab dem Ende der zwischen Kunden, Lieferanten oder Kooperationspartnern und FOODIVERSE begründeten Vertragsbeziehungen gespeichert.

Nachfolgend finden Sie die Aufbewahrungsfristen für die Informationen:

KUNDENDATEN

Grundsätzlich werden sie zehn Jahre nach Beendigung der Erbringung der Dienstleistungen vernichtet.

RECHTSGRUNDLAGE: Erfüllung der mit den Kunden geschlossenen Verträge.

DATEN VON LIEFERANTEN UND AUFTRAGNEHMERN

Grundsätzlich werden sie nach Beendigung der Erbringung der Dienstleistungen vernichtet, sobald die gesetzlichen Verjährungsfristen abgelaufen sind. Im Durchschnitt werden sie jedoch sechs Jahre nach Beendigung aufbewahrt.

RECHTSGRUNDLAGE: Erfüllung der mit unseren Lieferanten geschlossenen Verträge.

KONTAKTDATEN

Ihre Vernichtung ist nicht vorgesehen, sofern die Einwilligung nicht widerrufen wird.

RECHTSGRUNDLAGE: Einwilligung, die durch die Übermittlung der Kontaktdaten über einen der Kommunikationskanäle von FOODIVERSE erteilt wurde.

BEWERBERDATEN

Drei Jahre ab Eingang des Lebenslaufs auf unserer Plattform „Talento“.

RECHTSGRUNDLAGE: Einwilligung durch Ausfüllen des Formulars „Talento“ oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der Nutzerin oder des Nutzers bei der Anmeldung auf eine der Stellenausschreibungen.

4. Ziel der Datenverarbeitung      

Erstens: weil sie für die Entwicklung der mit FOODIVERSE begründeten Beziehung erforderlich sind. Unabhängig davon, ob es sich lediglich um eine Anfrage oder ein Auskunftsersuchen oder um die Durchführung eines Vertrags handelt, müssen wir die personenbezogenen Informationen verarbeiten, um unsere Tätigkeiten auf Grundlage der durch ihre Übermittlung zum Ausdruck gebrachten Einwilligung ausführen zu können.

Zweitens: weil bei Kunden oder Lieferanten von FOODIVERSE ein Vertragsverhältnis besteht, das zwingend die Verarbeitung der von uns angeforderten Informationen erfordert. Diese müssen nach Beendigung unserer vertraglichen oder beruflichen Beziehung aufbewahrt werden, um die geltenden Vorschriften einzuhalten.

Drittens: Hinsichtlich der Daten des Lebenslaufs verarbeiten wir diese, weil Sie ihrer Übermittlung zu diesen Zwecken zustimmen; die Übermittlung berechtigt uns daher zu ihrer Verarbeitung für die konkreten Zwecke.

Viertens: weil sich dies aus einer gesetzlichen Verpflichtung ergibt, die FOODIVERSE erfüllen muss.

Es gibt verschiedene Fälle, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben sein kann, beispielsweise bei der erforderlichen Zusammenarbeit mit den Sicherheitskräften und -behörden oder mit Richtern und Staatsanwälten, bei der Erfüllung steuerlicher Pflichten sowie bei den in den Rechtsvorschriften über Verbraucherinnen und Verbraucher vorgesehenen Schlichtungsverfahren.

5. Übermittlung von Daten an Dritte       

Wir übermitteln Ihre Daten an: 

DATEN VON KUNDEN UND LIEFERANTEN

• Organisationen oder Personen, die in direkter Beziehung zu FOODIVERSE stehen.
• Banken, Sparkassen und ländliche Kreditgenossenschaften.
• Steuerverwaltung.
• Öffentliche Verwaltung mit Zuständigkeit für die Bereiche und Tätigkeiten von FOODIVERSE.

KONTAKTDATEN

Eine Weitergabe ist nicht vorgesehen.

BEWERBERDATEN

Eine Weitergabe Ihrer Daten an FOODIVERSE-fremde Dritte ist nicht vorgesehen. Wenn wir jedoch der Ansicht sind, dass dies für Sie von Interesse sein könnte, können wir sie den zur Gruppe gehörenden Unternehmen mitteilen, die Sie auf der Website einsehen können. FOODIVERSE koordiniert die von den Unternehmen der Gruppe veröffentlichten Auswahlverfahren und übermittelt die Daten unmittelbar an die für die Stellenausschreibung verantwortliche Gesellschaft.

Wenn wir es ebenfalls für sinnvoll halten, Ihre Bewerbung einem Kooperationspartner mitzuteilen, werden wir uns vorab mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen und Sie vor der Übermittlung entsprechend zu informieren.

6. Soziale Netzwerke

FOODIVERSE verfügt über eigene Profile in verschiedenen sozialen Netzwerken, die von unserem Unternehmen verwaltet werden. Zweck dieser Profile ist es, interessierte Personen über unsere Dienstleistungen zu informieren und zugleich einen Kommunikationskanal mit den Nutzerinnen und Nutzern einzurichten.

Diese Kanäle werden für folgende Zwecke genutzt:

• Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen und unsere Produkte.
• Statistische Auswertungen für die kommerzielle Analyse und die Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie zur Verbesserung der Geschäftsprozesse.
• Kommunikation mit Kunden und interessierten Personen.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Kunden und der an unseren Produkten und Dienstleistungen interessierten Öffentlichkeit sowie an der Analyse und Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten und der Verbesserung der Geschäftsprozesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Der unmittelbare Kontakt mit Kunden oder Nutzerinnen und Nutzern erfolgt auch über unseren Kundenservice in den sozialen Netzwerken, weshalb die Verarbeitung auf unserer Vertragsbeziehung oder den vorvertraglichen Maßnahmen mit den betroffenen Personen beruht (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Weitere Informationen über die Plattformen der sozialen Netzwerke:

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place 2, Dublín, Irlanda. 

Wenn Sie die Dienste von LinkedIn nutzen, können Sie dem Profil dieses Netzwerks den Zugriff auf die Inhalte und Funktionen unseres Profils zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn Ireland.

7. Ihre Rechte bei der Bereitstellung der Daten        

Jede Person kann erfahren, ob FOODIVERSE sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet oder nicht. Ebenso haben betroffene Personen das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Sie können bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ebenfalls die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen; in diesem Fall bewahren wir sie zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen auf.

Schließlich können Sie, sofern dies technisch möglich ist, das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten an einen von Ihnen benannten Dritten verlangen.

Um das Verständnis Ihrer Rechte zu erleichtern, fügen wir in jedem Fall eine Übersichtstabelle bei:

Recht	Was kann ich tun?
Auskunft	Ich kann meine in den Datenbanken von FOODIVERSE enthaltenen personenbezogenen Daten einsehen.
Berichtigung	Ich kann jederzeit die Änderung meiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern sie unrichtig sind.
Löschung	Ich kann in bestimmten Fällen die Entfernung oder Löschung meiner personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruch	Ich kann verlangen, dass meine Daten nicht für bestimmte Zwecke verarbeitet werden, sofern die Umstände dies zulassen.
Einschränkung	Durch Ausübung des Rechts auf Einschränkung kann ich:   A. Die Aussetzung der Verarbeitung meiner Daten verlangen: Wenn ich die Richtigkeit meiner personenbezogenen Daten bestreite, für einen Zeitraum, der FOODIVERSE deren Überprüfung ermöglicht. Wenn ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, die auf einem berechtigten Interesse oder einer Aufgabe im öffentlichen Interesse beruht, widersprochen habe, solange geprüft wird, ob diese Gründe gegenüber meinen Gründen überwiegen.     B. Die Aufbewahrung meiner Daten verlangen: Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und ich der Löschung meiner Daten widersprochen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt habe. Wenn die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist, ich sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötige.
Datenübertragbarkeit	Durch dieses Recht kann ich die personenbezogenen Daten, über die FOODIVERSE verfügt, in elektronischem Format erhalten. Ich kann auch verlangen, dass sie unmittelbar an eine andere Stelle übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist.

Sie können uns alle Anliegen oder Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die Adresse DPO@foodiverse.com übermitteln. Ebenso können Sie sich über deren Website www.agpd.es direkt an die Aufsichtsbehörde (spanische Datenschutzbehörde) wenden.

Die Ausübung eines der Rechte erfordert:

• Gegebenenfalls die zu ändernden Daten und/oder die Gründe nachzuweisen, welche die Löschung oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung rechtfertigen.
• Wird das Recht in Vertretung eines Dritten, einer minderjährigen oder geschäftsunfähigen Person ausgeübt, ist die bestehende gesetzliche Vertretungsbefugnis nachzuweisen.
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