INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE PROTEÇÃO DE DADOS

1. Responsável pelo tratamento de dados

Identidade: FOODIVERSE FOOD TECH, S.L (doravante FOODIVERSE ou a sociedade)

Endereço postal: Avda. dels Gremis, Parcela 28 – Pol. Ind. Sector 13 46394 Riba-roja del Túria, (Valencia)

CIF: B-97502363

Telefone: +34 96 164 29 34

Correio eletrónico: info@foodiverse.com

Encarregado da Proteção de Dados: DPO@foodiverse.com

2. Finalidade do tratamento de dados

A FOODIVERSE tratará as suas informações com a finalidade fundamental de executar os contratos e as encomendas realizados.

Os diferentes tratamentos que realizaremos das informações são detalhados em seguida:

  1. Responder aos seus pedidos ou consultas efetuados enquanto pessoa utilizadora do sítio Web, ou através de qualquer um dos canais de comunicação disponibilizados.
  2. Gestão da execução dos contratos de fornecimento ou de serviços que tenhamos celebrado com os nossos clientes.
  3. Gestão de terceiros para o registo como fornecedores, após o cumprimento dos requisitos solicitados.
  4. Relativamente aos dados das pessoas candidatas a emprego na secção “Talento”, as informações serão tratadas com a finalidade de satisfazer as necessidades de pessoal que possamos ter e de o contactar quando tivermos uma vaga, a fim de iniciar os procedimentos de seleção e integração nos nossos quadros.

Não conservaremos os CV que possam ser enviados através do correio eletrónico de contacto ou de qualquer outro existente no sítio Web. É necessário enviar o CV através da secção “Talento” do nosso sítio Web.

LinkedIn: Os dados pessoais tratados através da plataforma serão tratados para finalidades idênticas às indicadas anteriormente.

3. Prazo de conservação dos dados                

Como regra geral, os dados pessoais fornecidos serão conservados por um prazo mínimo de dez anos a contar da data de cessação das relações contratuais estabelecidas entre os clientes, fornecedores ou colaboradores e a FOODIVERSE.

Em seguida, poderá encontrar os períodos de conservação das informações:

DADOS DE CLIENTES

Como regra geral, serão destruídos 10 anos após a conclusão da prestação dos serviços.

LICITUDE: Execução dos contratos celebrados com os clientes.

DADOS DE FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS

Como regra geral, após a conclusão da prestação dos serviços, serão destruídos uma vez decorridos os prazos legais de prescrição. Não obstante, serão conservados, em média, durante 6 anos após a sua conclusão.

LICITUDE: Execução dos contratos celebrados com os nossos fornecedores.

DADOS DE CONTACTO

Não está prevista a sua destruição, salvo revogação do consentimento.

LICITUDE: Consentimento prestado ao fornecer-nos os dados de contacto através de qualquer um dos canais de comunicação da FOODIVERSE.

DADOS DE CANDIDATOS

3 anos a contar da receção do CV na nossa plataforma “Talento”.

LICITUDE: Consentimento prestado ao preencher o formulário “Talento” ou aplicação, a pedido da pessoa utilizadora, de medidas pré-contratuais ao inscrever-se numa oferta de emprego.

4. Fundamento do tratamento de dados            

Primeiro: porque são necessários para o desenvolvimento da relação estabelecida com a FOODIVERSE. Quer se trate de uma mera consulta ou pedido de informações, quer da execução de um contrato, devemos tratar as informações pessoais para podermos desenvolver as nossas atividades com base no consentimento manifestado ao enviá-las.

Segundo: porque, se for cliente ou fornecedor da FOODIVERSE, existe um vínculo contratual que exige necessariamente o tratamento das informações que solicitamos. Estas devem ser conservadas após o termo da nossa relação contratual ou profissional para cumprir a legislação aplicável.

Terceiro: relativamente aos dados do CV, tratamo-los porque consente o seu envio para essas finalidades e, por conseguinte, o envio legitima o seu tratamento para as finalidades concretas.

Quarto: porque decorre de uma obrigação legal que a FOODIVERSE deve cumprir.

Existem diversos casos em que o tratamento de dados pessoais pode ser imposto por lei, como, por exemplo, os casos de colaboração exigida pelas forças e serviços de segurança, pelos juízes e magistrados do Ministério Público, o cumprimento de obrigações fiscais ou tributárias, bem como os processos de conciliação previstos na legislação relativa aos consumidores e utilizadores.

5. Comunicação de dados a terceiros              

Comunicamos os seus dados a:  

DADOS DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • Organizações ou pessoas diretamente relacionadas com a FOODIVERSE.
  • Bancos, caixas económicas e caixas de crédito agrícola.
  • Administração tributária.
  • Administração pública com competência nas matérias e atividades da FOODIVERSE.

DADOS DE CONTACTO

Não está prevista a existência de comunicações.

DADOS DE CANDIDATOS

Não está prevista a comunicação dos seus dados a terceiros alheios à FOODIVERSE; no entanto, se considerarmos que pode ser do seu interesse, poderemos comunicá-los às empresas que integram o grupo, que poderá consultar no próprio sítio Web. A FOODIVERSE canalizará os processos de seleção publicitados pelas sociedades que integram o grupo, comunicando os dados diretamente à responsável pela oferta.

Do mesmo modo, se considerarmos interessante que a sua candidatura possa ser comunicada a algum colaborador, entraremos previamente em contacto consigo para solicitar o seu consentimento expresso e poder informá-lo a esse respeito antes da comunicação.

6. Redes sociais

A FOODIVERSE dispõe dos seus próprios perfis em diferentes redes sociais, os quais são geridos pela nossa empresa. A finalidade desses perfis é informar as pessoas interessadas sobre os nossos serviços e também estabelecer um canal de comunicação com as pessoas utilizadoras.

Estes canais são utilizados para as seguintes finalidades:

  • Fornecer informações sobre a nossa empresa e os nossos produtos.
  • Avaliações estatísticas para análise comercial e desenvolvimento de serviços e produtos, bem como para a melhoria dos processos comerciais.
  • Comunicação com clientes e pessoas interessadas.

Fundamento jurídico
O fundamento jurídico para este tratamento dos seus dados pessoais é o nosso interesse legítimo na comunicação com os clientes e o público interessado nos nossos produtos e serviços, bem como na análise e desenvolvimento de serviços e produtos e na melhoria dos processos comerciais (art. 6, apdo. 1, letra f, RGPD). O contacto direto com o cliente ou com as pessoas utilizadoras também tem lugar através do nosso serviço de apoio nas redes sociais, pelo que o tratamento se baseia na nossa relação contratual ou nas medidas pré-contratuais com as partes interessadas (art. 6, apdo. 1, letra b, RGPD).

Mais informações sobre as plataformas de redes sociais:

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place 2, Dublín, Irlanda.  

Se utilizar os serviços do LinkedIn, pode atribuir o acesso aos conteúdos e funções do nosso perfil ao perfil desta rede. Para mais informações, consulte a Política de Privacidade da LinkedIn Ireland.

7. Direitos que lhe assistem ao fornecer-nos os dados                

Qualquer pessoa pode saber se a FOODIVERSE está ou não a tratar dados pessoais que lhe digam respeito. Do mesmo modo, as pessoas interessadas têm o direito de solicitar a retificação dos dados inexatos ou, se for caso disso, solicitar o seu apagamento quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos.

Poderá igualmente solicitar, quando se verifiquem as circunstâncias, a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que os conservaremos para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial.

Por último, desde que seja tecnicamente possível, poderá solicitar o direito à portabilidade dos seus dados para um terceiro por si designado.

Em todo o caso, e para facilitar a compreensão dos seus direitos, anexamos um quadro-resumo:

Direito O que posso fazer?
Acesso Poderei consultar os meus dados pessoais incluídos nas bases de dados da FOODIVERSE.
Retificação Poderei solicitar a alteração dos meus dados pessoais quando o desejar, desde que não estejam exatos.
Apagamento Poderei solicitar a eliminação ou o apagamento dos meus dados pessoais em determinados casos.
Oposição Poderei solicitar que os meus dados não sejam tratados para finalidades específicas, desde que as circunstâncias o permitam.  
Limitação Através do exercício do direito à limitação, poderei:
 
A. Solicitar a suspensão do tratamento dos meus dados:
Quando contestar a exatidão dos meus dados pessoais, durante um prazo que permita à FOODIVERSE verificá-la.
Quando me tiver oposto ao tratamento dos meus dados pessoais baseado no interesse legítimo ou numa missão de interesse público, enquanto se verifica se esses motivos prevalecem ou não sobre os meus.    
 
B. Solicitar a conservação dos meus dados:
Quando o tratamento for ilícito e me tiver oposto ao apagamento dos meus dados e, em seu lugar, tiver solicitado a limitação da sua utilização.
Quando o tratamento dos meus dados pessoais já não for necessário para as finalidades da sua recolha, mas eu precisar deles para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial.
Portabilidade   Através deste direito, poderei receber, em formato eletrónico, os dados pessoais que a FOODIVERSE detenha. Poderei também solicitar que sejam transmitidos diretamente a outra entidade, desde que seja tecnicamente possível.

Poderá enviar-nos qualquer preocupação ou sugestão relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais para o endereço DPO@foodiverse.com. Do mesmo modo, poderá recorrer diretamente à Autoridade de Controlo (Agencia Española de Protección de Datos) através do seu sítio Web www.agpd.es.

O exercício de qualquer um dos direitos exige:

  • Justificar, se for caso disso, os dados que se pretendem alterar e/ou os motivos que fundamentam o apagamento ou a oposição ao tratamento.
  • Quando o direito for exercido em representação de um terceiro, de uma pessoa menor de idade ou incapaz, deverá ser comprovada a representação legal detida.
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