INFORMAZIONI AGGIUNTIVE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

1. Titolare del trattamento dei dati

Identità: FOODIVERSE FOOD TECH, S.L (di seguito FOODIVERSE o la società)

Indirizzo postale: Avda. dels Gremis, Parcela 28 – Pol. Ind. Sector 13 46394 Riba-roja del Túria, (Valencia)

CIF: B-97502363

Telefono: +34 96 164 29 34

Indirizzo e-mail: info@foodiverse.com

Responsabile della protezione dei dati: DPO@foodiverse.com

2. Finalità del trattamento dei dati

FOODIVERSE tratterà le Sue informazioni con la finalità principale di dare esecuzione ai contratti e agli incarichi conferiti.

Di seguito sono descritti nel dettaglio i diversi trattamenti che effettueremo sulle informazioni:

1. Rispondere alle richieste o alle domande da Lei formulate in qualità di utente del sito web o attraverso uno qualsiasi dei canali di comunicazione abilitati.
2. Gestione dell’esecuzione dei contratti di fornitura o di servizi stipulati con i nostri clienti.
3. Gestione di terzi ai fini della registrazione come fornitori, previo adempimento dei requisiti richiesti.
4. Per quanto riguarda i dati delle persone candidate a un impiego nella sezione “Talento”, le informazioni saranno trattate al fine di soddisfare le nostre eventuali esigenze di personale e di contattarLa nel momento in cui si renda disponibile una posizione vacante, per avviare le procedure di selezione e inserimento nel nostro organico.

Non conserveremo i CV eventualmente inviati tramite l’indirizzo e-mail di contatto o qualsiasi altro indirizzo presente sul sito web. Il CV deve essere inviato tramite la sezione “Talento” del nostro sito web.

LinkedIn: I dati personali trattati attraverso la piattaforma saranno utilizzati per le medesime finalità sopra indicate.

3. Periodo di conservazione dei dati        

In linea generale, i dati personali forniti saranno conservati per un periodo minimo di dieci anni dalla data di cessazione dei rapporti contrattuali instaurati tra i clienti, i fornitori o i collaboratori e FOODIVERSE.

Di seguito sono riportati i periodi di conservazione delle informazioni:

DATI DEI CLIENTI

In linea generale, si procederà alla loro distruzione trascorsi 10 anni dalla cessazione della prestazione dei servizi.

BASE GIURIDICA: Esecuzione dei contratti stipulati con i clienti.

DATI DEI FORNITORI E DEGLI APPALTATORI

In linea generale, a decorrere dalla cessazione della prestazione dei servizi, si procederà alla loro distruzione una volta decorsi i termini legali di prescrizione. Ciononostante, saranno conservati mediamente per 6 anni dalla cessazione.

BASE GIURIDICA: Esecuzione dei contratti stipulati con i nostri fornitori.

DATI DI CONTATTO

Non ne è prevista la distruzione, salvo revoca del consenso.

BASE GIURIDICA: Consenso prestato mediante la comunicazione dei dati di contatto attraverso uno qualsiasi dei canali di comunicazione di FOODIVERSE.

DATI DEI CANDIDATI

3 anni dalla ricezione del CV sulla nostra piattaforma “Talento”.

BASE GIURIDICA: Consenso prestato mediante la compilazione del modulo “Talento” oppure esecuzione, su richiesta dell’interessato, di misure precontrattuali all’atto della candidatura a una delle offerte di lavoro.

4. Presupposti del trattamento dei dati      

Primo: perché sono necessari per lo svolgimento del rapporto instaurato con FOODIVERSE. Sia nel caso di una semplice domanda o richiesta di informazioni, sia nell’ambito dell’esecuzione di un contratto, dobbiamo trattare le informazioni personali per poter svolgere le nostre attività sulla base del consenso manifestato al momento del loro invio.

Secondo: perché, se Lei è cliente o fornitore di FOODIVERSE, sussiste un rapporto contrattuale che richiede necessariamente il trattamento delle informazioni da noi richieste. Tali informazioni devono essere conservate al termine del nostro rapporto contrattuale o professionale al fine di adempiere alla normativa applicabile.

Terzo: per quanto riguarda i dati contenuti nel CV, li trattiamo perché Lei acconsente al loro invio per tali finalità e, pertanto, l’invio ci legittima a trattarli per le finalità specifiche.

Quarto: perché il trattamento deriva da un obbligo di legge cui FOODIVERSE è tenuta ad adempiere.

Esistono varie ipotesi in cui il trattamento dei dati personali può essere imposto dalla legge, come, ad esempio, nei casi di collaborazione richiesta dalle forze e dai corpi di sicurezza, dai giudici e dai pubblici ministeri, ai fini dell’adempimento di obblighi fiscali o tributari, nonché nell’ambito delle procedure di conciliazione previste dalla normativa in materia di consumatori e utenti.

5. Comunicazione dei dati a terzi       

Comunichiamo i Suoi dati a: 

DATI DEI CLIENTI E DEI FORNITORI

• Organizzazioni o persone direttamente collegate a FOODIVERSE.
• Banche, casse di risparmio e casse rurali.
• Amministrazione tributaria.
• Pubblica amministrazione competente nelle materie e nelle attività di FOODIVERSE.

DATI DI CONTATTO

Non sono previste comunicazioni.

DATI DEI CANDIDATI

Non è prevista la comunicazione dei Suoi dati a terzi estranei a FOODIVERSE; tuttavia, qualora ritenessimo che ciò possa essere di Suo interesse, potremo comunicarli alle società appartenenti al gruppo, consultabili sul sito web stesso. FOODIVERSE gestirà i processi di selezione pubblicati dalle società appartenenti al gruppo, comunicando i dati direttamente alla società titolare dell’offerta.

Parimenti, qualora ritenessimo opportuno comunicare la Sua candidatura a un nostro collaboratore, La contatteremo previamente per richiedere il Suo consenso espresso e informarLa al riguardo prima della comunicazione.

6. Social network

FOODIVERSE dispone di propri profili su diversi social network, gestiti dalla nostra società. La finalità di tali profili è informare gli interessati in merito ai nostri servizi e istituire altresì un canale di comunicazione con gli utenti.

Tali canali sono utilizzati per le seguenti finalità:

• Fornire informazioni sulla nostra società e sui nostri prodotti.
• Valutazioni statistiche per l’analisi commerciale e lo sviluppo di servizi e prodotti, nonché per il miglioramento dei processi commerciali.
• Comunicazione con clienti e interessati.

Base giuridica
La base giuridica del presente trattamento dei Suoi dati personali è il nostro legittimo interesse a comunicare con i clienti e con il pubblico interessato ai nostri prodotti e servizi, nonché ad analizzare e sviluppare servizi e prodotti e a migliorare i processi commerciali (art. 6, apdo. 1, letra f, RGPD). Il contatto diretto con il cliente o con gli utenti avviene anche attraverso il nostro servizio di assistenza sui social network; pertanto, il trattamento si basa sul nostro rapporto contrattuale o sulle misure precontrattuali adottate con gli interessati (art. 6, apdo. 1, letra b, RGPD).

Maggiori informazioni sulle piattaforme di social network:

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place 2, Dublín, Irlanda. 

Se utilizza i servizi di LinkedIn, può associare l’accesso ai contenuti e alle funzionalità del nostro profilo al profilo di tale social network. Per maggiori informazioni, consulti l’Informativa sulla privacy di LinkedIn Ireland.

7. Diritti spettanti all’interessato al momento della comunicazione dei dati        

Chiunque ha il diritto di sapere se FOODIVERSE tratti o meno dati personali che lo riguardano. Parimenti, gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, di chiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Al ricorrere delle circostanze previste, potrà altresì chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati, nel qual caso li conserveremo ai fini dell’esercizio o della difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Infine, purché tecnicamente possibile, potrà esercitare il diritto alla portabilità dei Suoi dati verso un terzo da Lei designato.

In ogni caso, per agevolare la comprensione dei Suoi diritti, alleghiamo la seguente tabella riepilogativa:

Diritto	Cosa posso fare?
Accesso	Potrò consultare i miei dati personali contenuti nelle banche dati di FOODIVERSE.
Rettifica	Potrò richiedere la modifica dei miei dati personali in qualsiasi momento, qualora siano inesatti.
Cancellazione	Potrò richiedere l’eliminazione o la cancellazione dei miei dati personali in determinati casi.
Opposizione	Potrò richiedere che i miei dati non siano trattati per finalità specifiche, purché le circostanze lo consentano.
Limitazione	Mediante l’esercizio del diritto alla limitazione potrò:   A. Richiedere la sospensione del trattamento dei miei dati: Quando contesto l’esattezza dei miei dati personali, per il periodo necessario a FOODIVERSE per verificarla. Quando mi sono opposto al trattamento dei miei dati personali basato sul legittimo interesse o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico, durante la verifica dell’eventuale prevalenza di tali motivi rispetto ai miei.     B. Richiedere la conservazione dei miei dati: Quando il trattamento è illecito e mi sono opposto alla cancellazione dei miei dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo. Quando il trattamento dei miei dati personali non è più necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ma ne ho bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Portabilità	Mediante tale diritto potrò ricevere, in formato elettronico, i dati personali in possesso di FOODIVERSE. Potrò altresì richiedere che siano trasmessi direttamente a un altro soggetto, purché ciò sia tecnicamente possibile.

Potrà inviarci qualsiasi dubbio o suggerimento relativo al trattamento dei Suoi dati personali all’indirizzo DPO@foodiverse.com. Potrà altresì rivolgersi direttamente all’Autorità di controllo (Agencia Española de Protección de Datos) tramite il relativo sito web www.agpd.es.

L’esercizio di uno qualsiasi dei diritti richiede:

• Indicare, ove opportuno, i dati che si intendono modificare e/o i motivi che giustificano la cancellazione o l’opposizione al trattamento.
• Quando il diritto è esercitato in rappresentanza di un terzo, di un minore o di una persona incapace, dovrà essere comprovato il potere di rappresentanza legale.
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